Нейминг и регистрация предприятий: может ли название компании препятствовать государственной регистрации юридических лиц?

Как известно, компаний без названий не бывает. Имя компании необходимо для привлечения клиентов, ведь правильно подобранное для компании название – это возможность превратить его в бренд, т.е. заставить работать на успешность вашего бизнеса. При оформлении фирмы вы обязаны предоставить конкретное название, иначе будет невозможно зарегистрировать ни ООО, ни ОАО, ни некоммерческую организацию, ни любую другую организацию.

Выбор имени для компании – нейминг – это серьезный процесс, требующий особых знаний. Мы не будем затрагивать креативную сторону нейминга, а остановимся только на одном аспекте – юридическом, т.е. на что нужно обратить внимание при выборе названия компании, чтобы официально зарегистрировать предприятие.

Законодательные нормы, которые следует учитывать при названии компаний любой организационно-правовой формы.

Первое, на что необходимо обратить внимание при выборе имени с целью государственной регистрации предприятия – это язык написания. По закону, название компании должно писаться на русском языке – государственном языке РФ. При желании, предприятие или организация могут быть проведены под двумя вариантами названий – на русском языке и на языке республики, в которой находится данная компания.  А вот название бренда может быть написано на любом другом языке, поскольку при регистрации юридических лиц и предпринимателей бренд не регистрируется, только название.

Кроме того, законодательство предусматривает обязательное наличие в нейме выбранной организационно-правовой формы, в рамках которой и будет работать компания. То есть, если вы хотите зарегистрировать ИП, то название может звучать как, например, «ИП Соколов», а если ваша цель оформление ООО, то и название должно включать в себя эту аббревиатуру.

Ограничения, которые накладываются на выбор названий для  компаний в РФ.

Итак, при государственной регистрации юридических лиц введены следующие ограничения на названия:

• Нельзя использовать официальные названия иностранных государств. Причем этот запрет касается и полных названий, и сокращенных и даже производных названий. Это значит, что «Австрия-кафе» не подойдет для официального названия при создании юридического лица.
• Также действует запрет на государственную регистрацию ООО, оформление ИП и создание организаций других правовых форм с названиями, включающими в себя наименования федеральных органов государственной власти, субъектов Российской федерации, международных и межправительственных организаций и общественных объединений. Так что, в этом случае следует подыскать другое, нейтральное в отношении государственных органов название.
• И, наконец, запрещена регистрация предприятий в случае, если их название противоречит общественным интересам и носит выраженный антигуманный и аморальный характер.

На что еще следует обратить внимание при выборе имени.

При создании фирмы, которая будет действовать в рамках организационно-правовой формы некоммерческой организации, название обязательно должно отразить характер деятельности этой компании. Если же планируется создать фирму – унитарное предприятие, то название должно содержать наименование субъекта РФ, к которому оно будет относиться.

Следует отметить, что имя компании, выбранное при создании предприятия, может быть изменено в любой момент, для этого в законодательстве прописана специальная процедура для регистрации коммерческой организации при смене наименования. Да и включить в название такие слова как «Россия» или «Российская Федерация» вполне возможно, но при условии официального разрешения, выдаваемого в установленном Правительством РФ порядке.

Есть и еще один нюанс, на который стоит обратить внимание - это уникальность названия. Еще недавно в законодательстве были прописаны ограничения  на прием документов для регистрации фирмы с неоригинальным названием, но сейчас официальный запрет снят.  Тем не менее, ситуация, когда две или более организаций имеют одно и тоже наименование может быть не самой благоприятной. Дело в том, что компании с точно таким же названием, но зарегистрированная ранее, имеет право на возмещение убытков от незаконного использования наименования третьими лицами. Особенно если это имя – уже хорошо раскрученный бренд, например «Макдональдс» или «Пепси-Кола».

Такая ситуация абсолютно невыгодна любому предприятию, так как влечет за собой возможные иски и судебные расходы. Поэтому мы рекомендуем, перед тем как подать заявку на государственную регистрацию организации, обязательно проверить выбранное имя по базе данных зарегистрированных товарных знаков ФИПС, а затем, зарегистрировать его в Роспатенте. В этом случае вы будете уверены, что у вас никогда не возникнет проблем такого рода.

В целом же, наше законодательство достаточно лояльно к неймингу новых компаний разных правовых форм. Так что и при создании ИП, и при оформлении ООО или некоммерческой организации, всегда можно подобрать эффектное и яркое название, отражающее саму суть вашей компании.